Η εργασία υποβάλλεται από τον/την υπεύθυνο/-η αλληλογραφίας (corresponding author) με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στη διεύθυνση journal@eevfa.gr, με θέμα του μηνύματος «Υποβολή Εργασίας προς Δημοσίευση». Στο μήνυμα επισυνάπτεται το αρχείο της εργασίας σε μορφή MSWord και με όνομα το επίθετο του/της 1ου/1ης συγγραφέα.

Μπορούν επίσης να επισυναφθούν πρόσθετα αρχεία, όπως αρχεία εικόνας, με όνομα δηλωτικό του τι είναι.

Ο/η υπεύθυνος/-η αλληλογραφίας επισυνάπτει επίσης επιστολή προς τη συντακτική επιτροπή, στην οποία να δηλώνει:

• Τον τύπο της υποβαλλόμενης εργασίας (π.χ. ανασκόπηση, ερευνητικό άρθρο κλπ.).
• Ότι η υποβαλλόμενη εργασία, ολόκληρη ή μέρος της, δεν έχει υποβληθεί ταυτόχρονα για δημοσίευση σε άλλο περιοδικό σε οποιαδήποτε γλώσσα.
• Ότι η υποβαλλόμενη εργασία, ολόκληρη ή μέρος της, δεν θα υποβληθεί σε άλλο περιοδικό σε οποιαδήποτε γλώσσα όσο διαρκεί η κρίση της στην Επιθεώρηση Βιοχημείας & Φυσιολογίας της Άσκησης.
• Ότι η υποβαλλόμενη εργασία δεν έχει δημοσιευθεί προηγουμένως, ολόκληρη ή μέρος της, σε άλλο περιοδικό σε οποιαδήποτε γλώσσα.
• Ότι όλοι οι συγγραφείς της εργασίας είναι ενήμεροι για την υποβολή της.
• Προαιρετικά, μπορεί να προτείνει μέχρι τρεις κριτές (όνομα και email) για την εργασία.

Όλα τα πρόσωπα που εμφανίζονται ως συγγραφείς στην εργασία πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις γι’ αυτό (π.χ., συγγραφή του άρθρου, συλλογή δεδομένων κλπ.). Κάθε συγγραφέας πρέπει να έχει συμμετάσχει επαρκώς στην εργασία και να αναλαμβάνει την ευθύνη για την καταλληλόλητα του περιεχομένου του άρθρου. Πρόσωπα που συνέβαλαν στην εργασία, αλλά δεν είναι συγγραφείς, πρέπει να αναφέρονται στην ενότητα «Ευχαριστίες».

Κρίση εργασίας

Η Συντακτική Επιτροπή καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την έγκαιρη, δίκαιη και αμερόληπτη κρίση κάθε εργασίας. Ο μέσος χρόνος μεταξύ αρχικής υποβολής μιας εργασίας και αποστολής της αρχικής κρίσης στον συγγραφέα είναι 33 ημέρες, ενώ ο αντίστοιχος χρόνος για τυχόν επανυποβολή είναι ακόμη μικρότερος. Η κρίση είναι ανώνυμη και από τις δυο πλευρές, γι’ αυτό οι συγγραφείς θα πρέπει να αποφεύγουν διατυπώσεις (όπως «έχουμε δείξει ότι» ή «η ομάδα μας έχει βρει») που αποκαλύπτουν την ταυτότητά τους.

Ο/η υπεύθυνος/-η αλληλογραφίας μπορεί, κατά την υποβολή της εργασίας, να προτείνει μέχρι τρεις κριτές (όνομα και email), χωρίς, ωστόσο, η Συντακτική Επιτροπή να δεσμεύεται για την αποστολή της εργασίας σε αυτούς. Ο/η υπεύθυνος/-η αλληλογραφίας μπορεί επίσης να ζητήσει την εξαίρεση κριτή ή κριτών, τεκμηριώνοντας απαραίτητα τους λόγους της εξαίρεσης. Η Συντακτική Επιτροπή θα εξετάσει τη βασιμότητα των λόγων εξαίρεσης και θα αποφασίσει σχετικά. Κάθε εργασία θα κρίνεται από τουλάχιστον δύο κριτές κι ένα μέλος της συντακτικής επιτροπής.

Κόστος δημοσίευσης

Η δημοσίευση άρθρου στο περιοδικό Επιθεώρηση Βιοχημείας & Φυσιολογίας της Άσκησης κοστίζει € 30. Το ποσό κατατίθεται μετά την αποδοχή και πριν τη δημοσίευση της εργασίας στο λογαριασμό της Ελληνικής Εταιρείας Βιοχημείας και Φυσιολογίας της Άσκησης σύμφωνα με τις οδηγίες της Συντακτικής Επιτροπής.